✅ Remplissez une attestation d’hébergement avec vos coordonnées, celles de l’hébergé, la durée, signez et joignez un justificatif de domicile.
Remplir correctement une attestation d’hébergement est essentiel pour fournir une preuve officielle qu’une personne réside à une adresse donnée sans être titulaire du bail ou propriétaire. Pour ce faire simplement, il faut inclure des informations clés comme l’identité complète de l’hébergeur et de l’hébergé, l’adresse précise du logement, ainsi que la durée de l’hébergement. Il est aussi indispensable de signer le document et de joindre une pièce justificative d’identité de l’hébergeur.
Dans la suite de cet article, nous allons détailler étape par étape comment remplir une attestation d’hébergement de manière claire et conforme aux attentes administratives. Nous aborderons les éléments à renseigner dans le formulaire, les erreurs fréquentes à éviter, ainsi que les documents annexes à fournir pour valider l’attestation. Vous découvrirez également un exemple type d’attestation d’hébergement que vous pourrez adapter à votre situation.
Les informations à renseigner dans une attestation d’hébergement
Pour remplir une attestation d’hébergement, il faut mentionner :
- Les coordonnées complètes de l’hébergeur : nom, prénom, date et lieu de naissance, adresse complète du logement.
- Les coordonnées complètes de l’hébergé : nom, prénom, date et lieu de naissance.
- La durée précise de l’hébergement : date de début, éventuellement date de fin ou mention « hébergement à titre gratuit permanent ».
- La déclaration sur l’honneur que l’hébergeur atteste héberger la personne à son adresse.
- La signature et la date de l’attestation par l’hébergeur.
Documents justificatifs à joindre
Pour valider l’attestation, il est nécessaire de joindre :
- Une copie d’une pièce d’identité de l’hébergeur (carte d’identité, passeport, titre de séjour).
- Un justificatif de domicile récent au nom de l’hébergeur (facture d’électricité, avis d’imposition, quittance de loyer).
Conseils pratiques pour éviter les erreurs
- Écrire lisiblement en majuscules pour éviter toute confusion.
- Ne pas omettre les informations obligatoires comme les dates ou adresses.
- Ne pas dater une attestation d’hébergement à une date antérieure non réelle.
- Conserver une copie de l’attestation signée pour l’hébergeur et l’hébergé.
Étapes détaillées pour compléter chaque section du formulaire d’attestation d’hébergement
Remplir une attestation d’hébergement peut sembler simple, mais il est crucial de prêter attention à chaque section pour éviter toute erreur qui pourrait compromettre la validité du document. Voici un guide complet pour vous accompagner étape par étape à travers ce formulaire.
1. Identification de l’hébergeur
Cette première section est essentielle car elle concerne la personne qui offre l’hébergement. Vous devez y indiquer :
- Nom complet (prénom et nom de famille) – écrivez-le clairement pour éviter toute confusion.
- Adresse précise de l’hébergeur, incluant le numéro, la rue, le code postal, et la ville.
- Numéro de téléphone et adresse email – ces informations facilitent la prise de contact en cas de besoin.
Astuce : Assurez-vous que l’adresse donnée correspond exactement à celle sur les documents officiels (factures d’électricité, quittances de loyer, etc.) pour attester de votre domicile.
2. Informations sur la personne hébergée
La section suivante concerne la personne qui est hébergée. Remplissez les champs suivants avec soin :
- Nom et prénom complets.
- Date de naissance – format jour/mois/année.
- Lieu de naissance – ville et pays.
- Adresse actuelle si différente de celle de l’hébergeur.
Note importante : Cette partie doit refléter les informations exactes figurant sur la carte d’identité ou le passeport de la personne hébergée.
3. Durée de l’hébergement
Indiquez clairement la période pendant laquelle l’hébergement est effectif :
- Date de début de l’hébergement (exemple : 01/05/2024).
- Date de fin si l’hébergement est temporaire, ou mentionnez « indéterminée » si la durée est non définie.
Cet élément est essentiel pour les démarches administratives et peut influencer la validité de l’attestation.
4. Déclaration sur l’honneur
Dans cette section, l’hébergeur doit rédiger une déclaration sur l’honneur attestant qu’il héberge effectivement la personne désignée :
- Formulez une phrase explicite, par exemple : « Je soussigné(e), [nom de l’hébergeur], atteste héberger à titre gratuit [nom de la personne] à l’adresse suivante : [adresse complète]. »
- Respectez la clarté et la simplicité dans la rédaction.
Conseil pratique : Utilisez un langage formel mais accessible pour éviter toute ambiguïté.
5. Date et signature
Enfin, n’oubliez pas :
- De dater le document au jour de la rédaction.
- De signer de manière manuscrite, ce qui valide l’attestation.
- Si possible, ajoutez un cachet ou une pièce d’identité en annexe pour renforcer la crédibilité.
Tableau récapitulatif des sections et informations à fournir
| Section | Informations clés | Conseils |
|---|---|---|
| Identification de l’hébergeur | Nom, adresse complète, téléphone, email | Vérifiez la cohérence avec documents officiels |
| Informations sur la personne hébergée | Nom, prénom, date et lieu de naissance, adresse | Correspondance exacte avec pièces d’identité |
| Durée de l’hébergement | Date de début et de fin (ou indéterminée) | Indiquez clairement les dates pour éviter les litiges |
| Déclaration sur l’honneur | Phrase attestant l’hébergement | Rédigez simplement et formellement |
| Date et signature | Date du jour, signature manuscrite | Ajoutez pièce d’identité pour plus de fiabilité |
Exemples concrets d’attestations d’hébergement réussies
Pour bien comprendre l’importance de chacune des sections, voici un exemple d’attestation rédigée correctement :
« Je soussigné, Monsieur Jean Dupont, demeurant au 12 rue des Lilas, 75015 Paris, téléphone 06 12 34 56 78, atteste héberger à titre gratuit Madame Claire Martin, née le 02/03/1990 à Lyon, à mon domicile du 01/04/2024 au 31/12/2024. Fait pour servir et valoir ce que de droit. »
En suivant ces étapes et en fournissant des informations précises, vous vous assurez que votre attestation d’hébergement sera acceptée sans complications lors de vos démarches administratives.
Questions fréquemment posées
Qu’est-ce qu’une attestation d’hébergement ?
Une attestation d’hébergement est un document par lequel une personne déclare héberger une autre personne à son domicile.
Qui peut rédiger une attestation d’hébergement ?
Le propriétaire ou locataire du logement peut rédiger cette attestation pour confirmer qu’il héberge quelqu’un chez lui.
Quels sont les éléments indispensables à mentionner ?
Il faut indiquer les coordonnées complètes de l’hébergé et de l’hébergeur, ainsi que l’adresse exacte du logement et la durée de l’hébergement.
Faut-il joindre des pièces justificatives ?
Oui, il est généralement demandé de joindre une copie d’une pièce d’identité de l’hébergeur et un justificatif de domicile récent.
Comment éviter les erreurs fréquentes ?
Relisez attentivement, remplissez tous les champs, signez le document et utilisez un modèle officiel ou reconnu.
La signature est-elle obligatoire ?
Oui, la signature de l’hébergeur est nécessaire pour valider l’attestation d’hébergement.
| Éléments à inclure | Description | Exemple |
|---|---|---|
| Identité de l’hébergeur | Nom, prénom, date de naissance, adresse complète | Jean Dupont, né le 01/01/1980, 10 rue des Lilas, 75000 Paris |
| Identité de l’hébergé | Nom, prénom, date de naissance | Marie Durand, née le 15/05/1995 |
| Adresse d’hébergement | Adresse complète du logement | 10 rue des Lilas, 75000 Paris |
| Durée de l’hébergement | Dates de début et de fin (si connue) ou mention « à durée indéterminée » | Du 01/03/2024 au 31/08/2024 |
| Signature | Signature manuscrite de l’hébergeur | Jean Dupont |
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